Roskilde Mountainbike Klub
Vedtægter:
§1 Navn/hjemsted: Klubbens navn er Roskilde Mntainbike Klub. Klubbens signatur er RMK. Klubben er hjemmehørende i Roskilde Kommune.
§2 Formål: Klubbens formål er at samle klubbens medlemmer omkring aktiviteter af såvel idrætsmæssig som mere selskabelig art, med henblik på at fremme og udbrede interessen for mountainbike.
§3 Eksterne organisationer: Klubben er medlem af Danmarks Cykel Union og er dermed underkastet forbundets til enhver tid gældende love.
§4 Medlemskab: Som medlem kan bestyrelsen optage enhver, der går ind for nærværende vedtægter.
§5 Indmeldelse: Indmeldelse sker til kasseren. Ved indmeldelse udleveres et eksemplar af klubbens vedtægter, hvis indhold medlemmerne forudsættes at gøre sig bekendt med.
§6 Udmeldelse: Udmeldelse skal ske skriftligt til kasseren med en måneds varsel. Indbetalt kontingent refunderes ikke.
§7 Deltagelse ved arrangementer: Klubben hæfter ikke for eventuel skade der måtte opstå i forbindelse med deltagelse i træning og stævner, idet den enkelte cyklist stiller op på eget ansvar.
§8 Organisation: Varetagelse af klubbens aktiviteter finder sted ved hjælp af følgende organer -generalforsamling -bestyrelse, samt - eventuelle af bestyrelsen nedsatte udvalg.
§9 Ordinær generalforsamling: Klubbens øverste myndighed er generalforsamlingen. Bestyrelsen forpligter sig til at afholde ordinær generalforsamling i februar eller marts. Indkaldelsen sker ved skriftlig meddelelse til medlemerne med mindst 1 måneds varsel. Indkaldlsen skal vedlægges eventuelt indkomne forslag. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af referent
- Beretning fra formanden
- Forelæggelse af det reviderede regnskab for godkendelse
- Godkendelse af budget samt fastlæggelse af kontingent for det komende regnskabsår
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af medlemmer til bestyresen
- Valg af revisor
- eventuelt
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, indgives skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
§10 Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindt 1/4 af klubbens medlemmer fremsætter krav herom ledsaget af motiveret dagsorden. Klubbens medlemsfortegnelse skal i den forbindelse gøres tilgængelig.
§11 Afstemning: På såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling afgøres alle spørgsmål ved almindeligt stemmeflertal, med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutninger om klubbens opløsning (se §12 og §17)
§12 Vedtægtsændringer: Beslutninger om vedtægtsændringer kræver at mindst halvdelen af klubbens medlemmer er tilstede, og at mindst 2/3 af disse stemmer for. Er der flertal for forslaget, men uden halvdelen af klubbens medemmer er til stede, skal det forelæges på en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes inden for 1 måned fter den ordinære generalforsamling. Stemmer på den ekstraordinære genralforsamling et flertal af de fremmødte for forslaget, er dette vedtaget.
§13 Bestyrelsen: Klubbens daglige ledelse foreståes af bestyrelsen. Bestyrelsen består af 7 medlemmer: Formand, Næstformand, Kasserer, Sekretær, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant. Formanden, sekretæren, bestyrelsesmedlem 1, samt suppleanten er på valg på lige årstal. Næstformand, Kasserer, samt bestyrelsesmedlem 2, er på valg på ulige årstal. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når midst 4 medlemmer, her i blandt formand eller næstformand er tilstede. Alle spørgsmål afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed forkastets spørgsmålet. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlingen, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder inden for klubben.
§14 Regnskabsår: Regnskabsåret er kalenderåret.
§15 Kontingent: Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling, og forfalder efter bestyrelsens bestemmelser. Den til enhver tid siddende bestyrelse er friaget for kontingent.
§16 Revision: Regnskabet revideres af en generalforsamlingsvalgt revisor.
§17 Opløsning: Klubbens opløsning kan kun ske ved vedtagelse på generalforsamlingen. Der gælder samme regler for vedtagelse som ved vedtægtsændringer. Ved klubbens opløsning skal eventuelle tilfalde et til cykelsporten fremmende formål. Beslutning herom træffes på generalforsamlingen.
Vedtægter som vedtaget marts 2008.
Referater fra bestyrelsesmøder
-
